Technisch VA voor online werkprocessen en automatisering
technische uitvoering
Jij hebt het idee. Ik regel de techniek.
Je weet wat je wilt bouwen. Een cursus, een digitaal product, een e-mailflow die automatisch de goede kant op stuurt. Maar de technische kant vraagt meer tijd en aandacht dan je had verwacht – en je weet niet altijd zeker of het klopt als het af is.
Ik bouw de technische kant voor je, in de tools die daarvoor geschikt zijn. Jij houdt je bezig met je aanbod.
herkenbaar?
Het idee is er. De techniek houdt je tegen
- Je hebt je cursus opgezet, maar de koppeling tussen je betaalpagina en je cursusomgeving werkt niet zoals het moet.
- Je hebt het de vorige keer handmatig opgelost. Dat kan toch niet de bedoeling zijn.
- Je e-mailflow doet iets - maar of het het juiste is, daar ben je niet zeker van.
- Je bent enthousiast begonnen, maar het kost meer tijd dan je dacht en je durft het nog niet te verkopen.
- Je wilt je werkwijze overdraagbaar maken, maar alles zit nog in je hoofd.
Of je de tools al kent of ze voor het eerst tegenkomt, maakt niet uit. Ik werk met je mee op het niveau waar jij nu staat.
wat ik doe
Technische uitvoering in de systemen die jij gebruikt
Een technisch VA richt online werkprocessen en automatiseringen in, zodat je cursus, product of leadmagnet technisch klopt en zelfstandig draait.
Ik werk met een vaste set tools die ik goed ken. Gebruik jij iets anders, dan kijken we of het past.
E-mailmarketing en automatisering - MailerLite en MailerSend
• Automations inrichten of debuggen
• Groepen, segmenten en formulieren opzetten
• E-mailflows bouwen voor onboarding, opvolging of campagnes
• Transactionele mail via MailerSend instellen en koppelen
Funnels en cursusverkoop - Kennis.shop
• Cursusomgeving inrichten en koppelen aan je betaalsysteem
• Automatische toegangsverlening na aankoop instellen
• Opvolgflows bouwen voor nieuwe deelnemers
• Integratie met MailerLite voor groepsbeheer en e-mailautomatisering
Procesautomatisering - Make / Notion
• Scenario's bouwen die systemen met elkaar laten praten
• Repetitief handmatig werk automatiseren
• Bestaande scenario's debuggen of uitbreiden
• Koppelingen leggen tussen tools die niet native integreren
Werkbeheer - Trello / Zapier
• Borden inrichten die passen bij hoe jij werkt
• Automatiseren van standaard taken
• Structuur aanbrengen in lopende taken en projecten
• Overdraagbare werkwijze opzetten voor als je gaat delegeren
Instagram automation - ManyChat
• DM-flows inrichten voor het automatisch versturen van een freebie of weggever
• Keyword-triggers instellen zodat reacties op jouw posts of stories de flow starten
• ManyChat koppelen aan je e-mailsysteem voor de vervolgflow
• Bestaande flows aanpassen of uitbreiden
hoe het werkt
Strippenkaart: uren kopen, taken aanleveren
Je koopt een blok uren vooraf in de vorm van een (virtuele) strippenkaart. Daarna lever je taken aan per mail – een beschrijving van wat je wilt, met de toegang die ik nodig heb. Ik pak het op en lever op.
Geen vast traject, geen verplichte intake van twee weken. Als het vraagstuk helder is, begin ik.
Kleine vraagstukken zijn net zo welkom als grotere. Een automation die niet klopt kost misschien een halfuur. Een complete cursusopzet in Kennis.shop met bijbehorende e-mailflows kost meer. Beide kunnen aangeschaft worden met een strippenkaart.
Strippenkaart 3 uur € 189,-geschikt voor losse aanpassingen of een kleinere klus.
- Strippenkaart 5 uur € 300,-
geschikt voor meerdere klussen verspreid over het jaar.
- Strippenkaart 10 uur € 575,-
geschikt voor doorlopend werk of een intensiever traject.
Heb je een kleine korte klus?
Dat kan ook via een Quick Support uur van € 65,-.
voor wie
Zelfstandig ondernemers en kleine teams die online werken
Dit past bij jou als:
- je kennis, diensten of een combinatie verkoopt, of daar mee wilt beginnen
- je online tools gebruikt maar de technische kant liever uitbesteedt
- je weet wat je wilt en zelf de beslissingen neemt - maar iemand zoekt die de uitvoering oppakt en meedenkt over de slimste inrichting
Dit is niet wat je zoekt als:
- je een recreatiebedrijf runt en hulp zoekt bij je boekingsproces en gastcommunicatie - kijk dan op de pagina Boekingsproces Optimalisatietraject
- je iemand zoekt die je contentkalender bijhoudt of je inbox beheert - dat is geen technisch VA-werk
- Je nog geen idee hebt welke tools je wilt gebruiken en daar eerst over wilt sparren - plan dan een kennismaking
veelgestelde vragen
Meer weten over Technisch VA?
Een technisch VA richt de digitale kant van je online aanbod in. Denk aan het opzetten van je cursusomgeving, het koppelen van je betaalsysteem, het bouwen van automatische e-mailflows en het inrichten van procesautomatisering tussen systemen.
Het verschil met een algemene VA: die ondersteunt op organisatorisch en administratief vlak. Een technisch VA werkt specifiek in de digitale systemen, koppelingen en automatiseringen.
Ik werk op basis van een strippenkaart: een vooraf ingekocht urenpakket van 3, 5 of 10 uur. Tarieven zijn € 189,-, € 300,- en € 575,- excl. btw. Het losse uurtarief is € 65,-. Heb je een kleine losse klus? Dan kan dat ook via een Quick Support uur.
Ik werk zelf bij voorkeur met Make, MailerLite, MailerSend, Kennis.shop, ManyChat en Trello. Gebruik jij iets anders, bijvoorbeeld Zapier, Plug&Pay, LearnDash, Huddle, MailerBlue of MailTribe, dan kijken we of het past. Ik leer graag nieuwe tools als het vraagstuk interessant is
Ja, zeker. Een automation die niet klopt, een koppeling die ontbreekt, een Trello-bord dat ingericht moet worden – dat past allemaal binnen mijn werkwijze. Plan een kennismakingsgesprek in om je probleem en wensen te bespreken, en we zoeken er een passende oplossing voor qua ureninvulling. Dat is in principe een strippenkaart maar kan ook een enkel Quick Support uur zijn.
Beide. Ik voer uit, maar ik denk ook na over hoe iets het slimst ingericht wordt. Als ik zie dat een andere aanpak beter werkt, zeg ik dat. Uiteindelijk beslis jij.
Ik werk met voortgangsoverzichten in Trello. Jij levert je verzoeken in per mail. Ik pak het op en geef aan als er iets niet helder is. Je krijgt een complete set instructies van mij bij aanvang van ons traject.
Een concreet vraagstuk en functionele toegang tot de systemen die ik nodig heb. Meer niet.
Wil je eerst even overleggen of dit past?
In een kwartier kijk ik met je mee wat je hebt, wat je wilt en of we een goede match zijn.